Kaufmann/frau für Bürokommunikation [m/w/d]

Das Institut für Gesundheit und Management wurde 1990 als Beratungsunternehmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement [BGM] gegründet. Seit dem haben wir viele Kunden in der Wirtschaft und im öffentlichen Dienst für unsere Produkte begeistern können. Zur Bewältigung unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Leipzig eine/n Bürokaufmann/frau [m/w/d] in Teil- oder Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben:

Als Bindeglied zwischen unseren Berater/innen und unseren Kunden sorgen Sie für einen stabilen Ablauf unserer Prozesse. Sie fertigen Ausschreibungsunterlagen und Angebote an, koordinieren Termine mit Kunden, dokumentieren Projektergebnisse und sorgen dafür, dass erbrachte Dienstleistungen auch korrekt abgerechnet werden. Zudem halten Sie Kontakt zu unseren externen Lieferanten. Als ‚gute Seele‘ im Büro sind Sie ansprechbar für die Bedürfnisse unserer Gesundheitsberater/innen und unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in ihren Aufgaben. 

  • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
  • Erstellung von Angeboten und Projektunterlagen
  • Gestaltung von Ausschreibungsunterlagen
  • Projektdokumentation [Protokolle]
  • Controlling von erbrachten Beratungsleistungen
  • Pflege unseres externen Lieferantenpools
  • Pflege unserers integrierten Managementsystems [IMS]
  • Allgemeine Administration/Büroorganisation

Ihr Bewerberprofil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
  • sehr guter Umgang mit Standardbürosoftware [MS Office]
  • Genauigkeit und präzises Arbeiten
  • Selbstbewusstsein und Organisationstalent
  • selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Grundverständnis in der Qualitätssicherung

Unsere Leistungen für Sie:

  • unbefristete Stelle
  • wachsender Markt mit Zukunft
  • flexible und gut planpare Arbeitszeitmodelle
  • Teilzeitmöglichkeiten
  • strukturierte Einarbeitung
  • attraktives Gehalt
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • innerbetriebliches Gesundheitsmanagement

Sie fühlen sich angesprochen?

Sie sind kein "Job-Hopper", sondern haben Lust, langfristig an der Entwicklung eines Unternehmens mitzuwirken und ein wichtiger Bestandteil des Teams zu werden? Sie können sich mit unseren Produkten und Werten identifiieren? Dann [aber bitte nur dann] senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument unter Nennung Ihrer Motive, Wünsche, Beginn der Tätigkeit und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail [karriere@gesundheitsmanagement.com] zu! Ihr Ansprechpartner ist Herr Dr. Ingo Weinreich. Wir sind gespannt auf Sie!

Postalisch eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und datenschutzkonform vernichtet.