Kaufmann/frau für Bürokommunikation [Teilzeit] [m/w/d]

Für unseren Standort in Leipzig suchen wir für die Verwaltung eine/n Bürokauffrau/mann in Teilzeit [30 Std/Woche] [m/w/d].

Als Bindeglied zwischen unseren Beratern/Beraterinnen und unseren Kunden sorgen Sie für einen stabilen Ablauf unserer Prozesse. Sie fertigen Ausschreibungsunterlagen und Angebote an, koordinieren Termine mit Kunden, dokumentieren Projektergebnisse und kontrollieren, dass erbrachte Dienstleistungen auch korrekt abgerechnet werden. Zudem halten Sie Kontakt zu unseren externen Lieferanten. Als ‚gute Seele‘ im Büro sind Sie ansprechbar für die Bedürfnisse unserer Gesundheitsberater/Gesundheitsberaterinnen und unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in ihren Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Administration/Büroorganisation
  • Erstellung von Angeboten und Projektunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
  • Gestaltung von Ausschreibungsunterlagen
  • Projektdokumentation [Protokolle]
  • Controlling von erbrachten Beratungsleistungen
  • Pflege unseres externen Lieferantenpools
  • Pflege unserers integrierten Managementsystems [IMS]

Ihr Bewerberprofil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
  • mind. 2-jährige Berufserfahrung
  • sehr guter Umgang mit Standardbürosoftware [MS Office]
  • IT-Affinität
  • genaues und präzises Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Selbstbewusstsein und Organisationstalent
  • selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Grundverständnis in der Qualitätssicherung

Unsere Leistungen für Sie:

  • unbefristete Stelle
  • offenes und freundliches Team
  • stabile Unternehmensführung
  • wachsender Markt mit Zukunft
  • flexible Arbeitszeitmodelle [die Arbeitszeit kann zwischen 08.00 bis 18.00 Uhr flexibel gestaltet werden]
  • strukturierte Einarbeitung
  • leistungsbezogene Vergütung
  • Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge [bAV] und Vermögenswirksamen Leistungen [VWL]
  • Innerbetriebliches Gesundheits-, Arbeitsschutz- und Qualitätsmanagement

Sie fühlen sich angesprochen?

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument per E-Mail [karriere@gesundheitsmanagement.com] zu. Postalisch eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und datenschutzkonform vernichtet.

Ihr Ansprechpartner: Herr Johannes Lange

Ihre Bewerbung enthält:

  • Anschreiben [inkl. Gehaltswunsch; möglicher Beginn; Fähigkeiten, die sofort eingesetzt werden können]
  • Lebenslauf
  • Schulzeugnisse/Hochschulzeugnisse, Arbeitszeugnisse sowie sonstige Zertifikate